Job Description Manager LKP

 

NAMA JABATAN                       : Manager Operasional                                     

KODE                                       : MO

STATUS GOL                            : Kontrak

PEMANGKU JABATAN              :                                               NO INDUK         :

JAM KERJA                              : 09.00 s/d 17.00 atau 10.00 s/d 18.00 WIB

PENYUSUN                              :                                              

TANGGAL                                 :                                              

ATASAN LANGSUNG                :

ATASAN                                   :

KOORDINASI                            :,

           

FUNGSI

1. Mengatur, menjalankan dan mengawasi seluruh proses kegiatan meliputi bidang administrasi dan keuangan, marketing, kesekretariatan, kebersihan serta kemanan dan ketertiban cabang
2. Melakukan pembinaan terhadap seluruh staff dan karyawan dicabang
3. Mengusahakan menyajikan dan menjalankan fungsi pelayanan terhadap pelanggan dengan baik

TUGAS-TUGAS (POKOK/UTAMA)

Bidang Admininstrasi keuangan

1. Menjamin Agar setiap penerimaan dan pengeluaran (transaksi) keuangan dicabang dicatat/ dibukukan sesuai dengan prosedur yang berlaku atau telah ditetapkan
2. Meminimalisasikan dan mengawasi tungggakan UK ( Uang Kursus) hingga tidak melebihi 5% dari total UK yang seharusnya diterima.
3. Menjamin Kelancaran, ketetapan dan kebenaran laporan keuangan dipatuhi secara konsekuen.
4. Membuat dan merencakan anggaran biaya operasional cabang dan membuat/ melaporkan realisasinya baik mingguan /bulanan/tahunan
5. Memeriksa kebenaran dan ketetapan setiap transaksi yang terjadi di cabang
6. 60 % harus melakukan kegiatan lobying keluar minimal 1 minggu 3x dan membuat jadwal lobying 1 bulan sekali untuk dilaporkan ke yayasan.

Bidang Pendidikan

1. Memastikan agar kegiatan belajar mengajar berjalan dengan baik
2. Membuat rencana pembukaan kelas-kelas baru ataupun program2 baru
3. Membuat analisa tentang program yang berjalan maupun program yang akan dijalankan
4. Melakukan analisa tentang tingkat akseptabililitas siswa belajar terhadap pengajar
5. Berkewajiban mengajar hanya pada kelas-kelas regular ataupun intensive

Bidang Marketing

1. Memastikan bahwa setiap kebijaksanaan/ rencana promosi yang dijalankan cabang sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pusat
2. Mengupayakan dan melakukan hubungan kerjasama dengan sekolah –sekolah , instansi pemerintah, perusahaan swasta dan lain-lain untuk meningkatkan perolehan siswa belajar
3. Melakukan analisa pasar untuk menentukan perolehan siswa belajar
4. Melakukan analisa kepuasan pelanggan dicabangnya secara periodic dan berkesinambungan
5. Menerima , menangani dan  menyelesaikan/menindaklanjuti complain dari pelanggan
6. Mewakili(untuk dan atas nama lembaga) dalam melakukan hubungan dengan Agent penyalur dan Hotel untuk magang

Bidang pengadaan sarana & prasaranaFasilitas Belajar

1. Memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada/tersedia secara efektif dan efesien
2. Menangani permasalahan pemanfaatan sarana dan prasarana yang ada dicabang seperti kerusakan, kehilangan ataupun penambahan sarana dan prasarana
3. Memastikan bahwa kendaraan inventaris hanya dipergunakan untuk kepentingan lembaga

WEWENANG

1. Berwenang untuk merekomendasikan pengeluaran operasional kepada Pemilik LKP
2. Berwenang menggunakan sarana dan prasarana yang ada
3. Berwenang untuk mengecek penerimaan pendapatan dan pengeluaran operasional

HASIL KERJA

1. Tercapainya target proker
2. Tertib administrasi keuangan dan kesekretariatan, laporan tepat waktu
3. Pelayanan yang memuaskan
4. Terjaganya kerjasama/link dengan agent dan hotel

KONDISI KERJA

1. Bekerja didalam ruangan
2. Jadwal kerja :

Senin s/d Jumat                       = 

Sabtu                            =

Bandung, ...........................

Mengetahui,                                                                                          Menyetujui